Info & Datenschutz

Dies ist ein privates Hobbyprojekt und steht in keinem Zusammenhang mit einem offiziellen Dashboard der VCA Logistik + Services GmbH & Co. KG. Es wird nicht kommerziell betrieben.

Welche Daten werden gespeichert?

Zur Nutzung dieses Dashboards werden folgende Daten verarbeitet:

Benutzerkonto: Name, E-Mail-Adresse, Passwort (nur als Hash gespeichert, nicht im Klartext), optional ein Profilbild
Zwei-Faktor-Authentifizierung: falls aktiviert, ein TOTP-Geheimnis und Wiederherstellungscodes, verschlüsselt in der Datenbank abgelegt
Anmeldesitzung: eine Sitzungs-ID zur Angemeldet-bleiben-Funktion, gespeichert in der eigenen Datenbank dieses Servers
Chat-Verlauf: wird in der Sitzung gespeichert, damit er einen Seiten-Reload übersteht — endet mit der Abmeldung
TM3-Zugangsdaten: API-Token und Mandanten-/Lagernummern, verschlüsselt in der Datenbank abgelegt
Zwischengespeicherte TM3-Daten: Auftrags-, Bestands- und Retourendaten werden für 15–30 Minuten zwischengespeichert, um Ladezeiten zu verkürzen, und danach automatisch neu abgerufen

Chat-Assistent

Das Dashboard enthält einen Chat-Assistenten (unten rechts). Dabei gilt:

Von dir eingegebene Chat-Nachrichten werden zur Beantwortung an Anthropic (Anbieter der Claude-KI, Sitz in den USA) übermittelt.
Aktuell aktiviert: Der Assistent kann zusätzlich echte Geschäftsdaten (Lagerbestände, Artikel-, Auftrags- und Retourendaten) zu konkret abgefragten Datensätzen an Anthropic übermitteln, um Fragen dazu zu beantworten. Keine Massenexporte, nur die jeweils angefragten Einzeldatensätze.

Was sonst nicht passiert

Keine Analyse- oder Tracking-Dienste, keine externen Werbe- oder Statistik-Skripte
Keine Speicherung von Geschäftsdaten außerhalb des eigenen Servers und der oben genannten Chat-Anfragen

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